Landeseinzelmeisterschaft 2023 Nachwuchs

Einladung zur Landes-Einzelmeisterschaft des Schachnachwuchses

                    ACHTUNG PREISÄNDERUNG BEI 3-TÄGIGER ÜBERNACHTUNG!!!

Heute, 2. März 2023 erreichte mich die Nachricht, dass die Entzerrung der Anreise einem Storno entspricht. Daher lege ich einen Teil der Stornokosten auf alle samstags Anreisenden um!                 

Liebe Teilnehmer,

herzlichen Glückwunsch! Ihr habt Euch für die Landeseinzelmeisterschaft Nachwuchs 2023 im Schach
qualifiziert. Ich lade Euch ein, vom 1. April bis 4. April 2023 im Jugenddorf und Gut Gnewikow am
Ruppiner See, Gutsstraße 23, 16818 Gnewikow (Anreise: http://www.jugenddorfruppinersee.de) um den Titel des Landeseinzelmeisters / der Landeseinzelmeisterin zu spielen!

Spielende aus dem Süden können nach vorheriger Absprache bereits am 31. März 2023 anreisen!

Folgende Landesmeistertitel werden vergeben:

• Landesmeister U10 / Landesmeisterin U10w
• Landesmeister U12 / Landesmeisterin U12w
• Landesmeister U14 / Landesmeisterin U14w
• Landesmeister U16 / Landesmeisterin U16w
• Landesmeister U18 / Landesmeisterin U18w

Die Landeseinzelmeisterschaft ist zugleich das Qualifikationsturnier für die

Deutsche Jugendeinzelmeisterschaft vom 27. Mai bis 4. Juni 2023!

Modus

Es gilt die Spielordnung des Nachwuchses des Landesschachbundes i. d. Fassung v. 16.07.2022 sowie
die Spielregeln der FIDE in der aktuellen Version.

Meldung:

Die Meldung erfolgt per Mail oder per Fax bis spätestens 17.03.2023 (Eingang) an

Martina Sauer, Tel.: 03304/521399, mobil 0170/728 16 86 Fax: 03304/203511,
Mail: landesjugendwart@lsbb.de oder zahlenfee@jugendschach-in-brandenburg.de

Später eingehende Meldungen können nicht berücksichtigt werden!

Vollständige Anmeldung bedeutet:       

• Eingang der Anmeldungen auf dem FORMULAR per Mail oder Fax
• Überweisung des Startgeldes auf das Nachwuchskonto des LSBB
• Überweisung der Übernachtungskosten auf das Nachwuchskonto des LSBB

Bankverbindung:

Mit der Meldung ist gemäß der u. g. Kostenpositionen bis spätestens 20.03.2023 der vollständige
Teilnahmebeitrag auf das Konto des LSBB Nachwuchs zu überweisen:

• Kontoinhaber                                             LSBB-Nachwuchs
• IBAN                                                         DE24 1705 4040 3000 4348 27
• BIC                                                            WELADED1MOL
• Kreditinstitut                                              Sparkasse Märkisch-Oderland
• Verwendungszweck                                 LEM AK xx 2023 Name und Verein

Später eingehende Zahlungen führen ohne Ausnahme zum Verlust der Startberechtigung! Maßgebend ist der Eingang auf dem Konto des LSBB Nachwuchs!

Unterbringung/Teilnehmerkosten

Die Unterbringung inklusive Vollpension (erste Mahlzeit 01.04. Mittag, letzte Mahlzeit 04.04.Mittag, Freitaganreisende erste Mahlzeit Abendbrot) erfolgt im Jugenddorf Gut Gnewikow. Die Bettwäsche ist im Preis enthalten und wird nicht herausgerechnet! Handtücher sind auf jeden Fall mitzubringen!

Übernachtung:                                                  

Die Aufteilung der Teilnehmer auf die einzelnen Zimmer erfolgt abschließend durch die Turnierleitung.
Gehen Wünsche in Bezug auf die Übernachtung in 2-Mann-, 3-Mann oder 4-Mann-Zimmern ein, werden diese Wünsche entsprechend der Reihenfolge der vollständigen Anmeldung i. R. des zur Verfügung stehenden Zimmerkontingentes sowie der Beachtung des Jugendschutzgesetzes berücksichtigt.

Es sollten möglichst alle Teilnehmer im Jugenddorf übernachten. Ansonsten wird zusätzlich zum Startgeld ein Orga-Beitrag von 50,00 EUR erhoben.

Kosten:

• Startgeld pro Spieler                                                                                                                          15,00 Euro

• Übernachtung je Person inkl. Bettwäsche

• Einzelzimmer bedürfen der vorherigen Rücksprache! Nichtanreise 100% Stornokosten ab Meldung!

Es stehen nur bedingt Doppel- und Einzelzimmer zur Verfügung. Bitte dies im Vorfeld planen!

Organisatorisches:

Es herrscht Notationspflicht. Weiterhin müssen die Teilnehmer regelkundig sein.

Es sind während der Runden eine begrenzte Anzahl von Zuschauern zugelassen. Primär gilt dies für die
Trainer und Betreuer; Eltern haben demnach nur sekundär eine Möglichkeit, die Partien zu verfolgen!

Aufsichtspflicht/Allgemeines

Die in den Meldebögen genannten Betreuer der Teilnehmer tragen die Verantwortung für die ihnen anvertrauten Teilnehmer (Aufsichtspflicht) während der gesamten Meisterschaft. Dies betrifft den Bereich der Unterkünfte, der Wege zu und von den Spielstätten der LEM sowie die Außenanlagen / Freizeitbereich.

Eltern, die lediglich ihr eigenes Kind betreuen sowie Betreuer, die für mehrere Kinder und/oder Jugendliche verantwortlich sind, müssen einen entsprechenden Betreuerbogen ausfüllen.

• Die Turnierleitung hat das Recht auf Fehlverhalten im Turnierareal sowie außerhalb des
  Turnierareals zu reagieren und Maßnahmen / Anordnungen zu treffen.
• Auf die Pflicht zur Einhaltung der Objekt- bzw. Nachtruhe wird hingewiesen.
• Auf jüngere Teilnehmer ist Rücksicht zu nehmen.

Für den Spiel- und Analysebereich sowie die Unterkünfte gelten die normalen Verhaltensregeln. Die genannten Bereiche sind sauber zu halten, die Unterkünfte sind aufzuräumen, das Mobiliar pfleglich zu behandeln. Für entstandene Schäden kommt jeder Verursacher selbst auf.  

Für Wertsachen wird keine Haftung übernommen!

Jeder Teilnehmer muss seine elektronische Gesundheitskarte (bitte Gültigkeit prüfen!) bei der persönlichen Anmeldung vorlegen. Es herrscht in dieser Spielklasse absolutes Alkoholverbot!

Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen

Mit der Anmeldung zum Turnier willigt der Teilnehmer bzw. der Erziehungsberechtigte ein, dass der Teilnehmer während seines Aufenthaltes am Veranstaltungsort fotografiert und gefilmt wird und diese Aufnahmen durch den LSBB auf der Homepage des Landesverbandes (www.lsbb.de), des Brandenburger Schachnachwuchses (www.jugendschach-in-brandenburg.de), in der Presse sowie der Facebook-Gruppe des Brandenburger Schachnachwuchses veröffentlicht werden.

Der Teilnehmer ist darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit seiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Landesjugendwart (zahlenfee@jugendschach-in-brandenburg.de) erfolgen.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Landesschachbund Brandenburg e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Landesschachbund Brandenburg e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Landesschachbund Brandenburg e. V., vertretungsberechtigt nach § 26 BGB durch den
Präsidenten Herr Michael Fuhr.

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Landeseinzelmeisterschaft verarbeitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit diesem sportlichen Ereignis einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Verbandes, in Auftritten des Verbandes in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um die Teilnahme am Spielbetrieb.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbandes (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Verbandes besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Verbandes. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Verbandes veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb des LSBB e. V. teilnehmen, werden bei Qualifizierung an die Deutsche Schachjugend e. V. weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Teilnehmer werden zum Zwecke der Auslagenerstattung etc. an die Mittelbrandenburgische Sparkasse weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Teilnahme gespeichert.

Mit Beendigung der Teilnahme werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Teilnahme und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Verbandschronik im Verbandsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Verein, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Verbandes an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Teilnahme gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Teilnahme an der ausgeschriebenen Veranstaltung erhoben.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Für Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung zur Datenverarbeitung kann sich der Betroffene jederzeit an den Veranstalter und Ausrichter, an den Datenschutzbeauftragten des LSSB (datenschutz@lssb.de) und an jede Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Deutschland wenden.

Ende der Informationspflicht

Zeitplan (Änderungen vorbehalten)

Noch offene Fragen beantwortet

Martina Sauer

Tel. 03304/52 13 99 bzw. 0170/728 16 86 (NEU!!)

Mit freundlichen Grüßen

Martina Sauer

Landesjugendwart

Anlagen:             Meldebogen Spieler

                              Meldebogen Betreuer

                              Meldebogen Mitreisende